Uppdrag
Nedan är några uppdrag vi är extra stolta över tillsammans med våra kunder.
Strategisk inköpsutveckling
Stiftelsen Stockholms Studentbostäder (SSSB)
SSSB äger och förvaltar 8 000 studentlägenheter/rum i Stockholm. Ett av de strategiska målen var att öka affärsmässigheten och sänka kostnader.
Adect har kartlagt nuläget avseende affärsmässighet och nivå på inköp, upphandling och avtalsförvaltning. Gapet mellan nuläget och det strategiska målet har analyserats och Adect har presenterat en visuellt tydlig strategisk karta med tillhörande handlingsplan. Den består i sin tur av väl definierade arbetspaket, som sedan SSSB har kunnat välja fritt bland.
Några av de paket som SSSB valt att be Adect att gå vidare med:
- Ordning och reda bland avtalen
- Inköpsprocess och mallar
- Inköpshandbok
- Inköpsutbildning – Affärsmässig beställare
- Contract management, i form av bl.a. uppföljningsprocess
”Adect är lyhörda för våra behov och önskemål. De ser oss där vi är och dit vi vill nå. Och framför allt gillar vi deras engagemang och resultatet på leveranserna.”
E34 – Roslagsbanan
Trafikförvaltningen – Region Stockholm
Adect har haft i uppdrag att projektleda upphandlingen av spårtrafiken på Roslagsbanan. Uppdraget har inneburit projektledning, leda kvalitetsutvärdering samt agera upphandlingsstöd. Avtalet omfattar ca 4 000 miljoner SEK, 12-årigt avtal samt en väsentlig kvalitetshöjning och införande av en ny fordonspark.
Upphandlingen prövades juridiskt utifrån att vinnande anbudsgivare efter förhandling fått ett sänkt kvalitetsbetyg samt höjde anbudspriset, en mycket ovanlig situation. Samtliga rättsinstanser bekräftade att Region Stockholm hade agerat korrekt.
”Trots att det var ett krävande projekt hade vi väldigt roligt och trevligt, så pass att jag fick abstinens av att inte umgås med projektteamet längre när upphandlingen var slut.”
Upphandling av Regionbusstrafik
Region Uppsala
Under 2020/2021 har Region Uppsala genomfört en trafikupphandling för regionbusstrafiken, en sammanslagning av flera tidigare avtal. Adect har bidragit i arbetet att ta fram Upphandlingsdokumenten och sedan ansvarat för att leda arbetet med själva upphandlingen, dvs kvalificering, anbudsinfordran, kvalitetsutvärdering och förhandling. Adect har agerat i rollerna som projektledare, upphandlare, kvalitetsutvärderingsledare och förhandlare.
”Adect har varit ett suveränt stöd i upphandlingen både i att hålla ihop alla delar i processen men också för att utmana oss i hur vi har utformat avtalet! En upphandling som inte blir överprövad och att vi har haft roligt i arbetet gör det inte sämre.”
Nordic Wind Power Strategy
Svenska Kraftnät
EU driver arbetet mot koloxidneutralitet 2040 vilket innebär en ökad elektrifiering av flera sektorer, en kraftigt utbyggd förnybar elproduktion samt en integration av energimarknaden. De nordiska TSO:erna har en historia av ett nära samarbete. I samband med detta togs beslutet under 2020 att till våren 2022 etablera en gemensam nordisk vindkraftstrategi. Adect har haft uppdraget att arbetsleda den task force som har haft i uppdrag att ta fram den första draften till strategi, genomföra en stakeholder consultation samt slutföra framtagande av en gemensam vindkraftstrategi att beslutas av de nordiska CEO:erna
”Att ha hjälp av Adect är som att ha fått ett par extra händer så att man kan hålla fler bollar i luften.”
Strategimotorkoordinator
Svenska Kraftnät
Svenska kraftnät beslutade 2020 om att införa en metodik för operativt strategiskt arbete kallat Strategimotorn. Strategimotorn består av en struktur och metodik som främjar en nedbrytning av Svk:s strategi till divisions- och medarbetarnivå. Den främjar också en operativ strategisk dialog och den horisontella dialogen i en organisation. Adect har haft rollen som strategimotorkoordinator för division System nära knuten till divisionschefen och divisionens ledningsgrupp. Uppdraget består i att:
- Stödja divisionens ledningsgrupp i framtagande av det kompletta strukturkapitalet för Strategimotorn
- Arbetsleda strategimotorns införande i 3 faser – omfattande knappt 300 medarbetare
- Koordinera med övriga strategimotorkoordinatorer samt Svk:s metodägare
- Anpassa det generella strategimotorkonceptet (från Integ Partners) till division Systems förutsättningar
”Adect bidrar med energi och lösningsfokus. Uthålligt, vänligt men bestämt har de drivit 250 medarbetare till att operativt jobba med och utforma sin strategi på ett nytt sätt.”